CÁC CÔNG CỤ CHAT TRÊN MẠNG NỘI BỘ

I. Mở đầu
Hiện nay, bạn có thể dễ dàng dùng Yahoo Messenger, Windows Messenger đề trò chuyện với một người nào đó ở xa thông qua Internet. Nhưng nếu bạn muốn trò chuyện với một đồng nghiệp thông qua mạng nội bộ LAN thì những phần mềm này không đáp ứng được. Các bạn thử tham khảo vài công cụ đơn giản sau đây nó có thể giúp bạn giải quyết được vấn đề này.
Tôi sẽ giới thiệu giới các bạn 3 công cụ, trong đó 2 cái được tích hợp sẵn trong Windows XP. Các công cụ này không chuyển thông tin qua Internet, không cần máy chủ quản lý dịch vụ Chat riêng. Những thông tin bạn nhập vào sẽ chuyển ngay đến máy người khách thông qua đường cáp của mạng nội bộ LAN.
Có 3 công cụ chat trên mạng nội bộ :

• Lệnh NET SEND
• Trình ứng dụng WINCHAT
• Phần mềm Network Chat: Hoạt động như một phòng chat thông thường vừa trao đổi tin chung (Public) vừa trao đổi riêng (Private).

II. Cách sử dụng Lệnh NET SEND cho phép bạn gửi 1 mẩu tin nhắn đến những máy tính khác trong cùng mạng. Điều kiện thực hiện là bạn biết được tên của máy cần gửi và 2 máy có cùng chung nhóm làm việc (Worksgroup).
Cú pháp : NET SEND < Máy Nhận> < noi dung tin nhan> Enter
Ví dụ: NET SEND KHOA Chieu nay nho xem chuong trinh BIT nhe!
Trên màn hình của máy người gửi sẽ hiện câu thông báo gửi thành công.

Trên màn hình của máy người nhận sẽ hiện cửa sổ với câu thông báo là nội dung vừa gửi.

Nhận xét:

• NET SEND chạy ở chế độ dòng lệnh, cú pháp khó nhớ.
• Phải biết trước tên máy cần gửi, không hiển thị danh sách các máy trong cùng một nhóm(Workgroup).

Khác với lệnh NET SEND, WINCHAT là một ứng dụng tích hợp trong Windows XP, khi làm việc nó sẽ mở một cửa sổ riêng, yêu cầu bạn kết nối trực tiếp đến một máy trong cùng một nhóm. Khi 2 máy được kết nối trực tiếp với nhau rồi thì phiên làm việc mới bắt đầu.

• Bạn chọn Start – Run - nhập vào WINCHAT - Mở cửa sổ CHAT.
• Chọn Menu Conversation – Dial…hoặc bấm vào nút công cụ Make a call to someone…
• Chờ đến khi hai máy tính đã kết nối sẽ có thông báo “Connected to XXXXX” góc dưới bên trái cửa sổ.
• Nữa cửa sổ bên trên hiển thị nội dung cần gửi. Nữa cửa sổ bên dưới hiển thị nội dung nhận.
• Muốn kết thúc bấm vào nút công cụ “Hangs Up”.

Nhận xét:

• Nội dung trao đổi gần như tức thời.
• Trong một thời điểm chỉ kết nối với 1 máy mà thôi.

Ngoài 2 công cụ mà tôi vừa giới thiệu, các bạn cũng có thể cài đặt 1 chương trình chuyên dụng nào đó dùng để chat trong mạng nội bộ LAN. Hiện trên Internet có khá nhiều chương trình, bạn có thể sử dụng chương trình Network Chat chẳng hạn.
III. Network Chat

• Network Chat là một chương trình miễn phí, chức năng đơn giản dễ sử dụng. Cho phép bạn trao đổi tin nhắn giữa các máy trong cùng một nhóm trong mang nội bộ LAN. Bạn có thể tải về từ trang web http://www.global-devtech.com .
• Chương trình cài đặt khá đơn giản. Bạn nhấn đôi lên tập tin vừa tải về để chạy chương trình cài đặt và làm theo hướng dẫn của chương trình cho đến khi hoàn tất.

III.1. Danh sách các máy tính trong nhóm
Để có thể trò chuyện với ai đó trong mạng nội bộ LAN, điều đầu tiên mà bạn làm là lấy danh sách các máy trong cùng một nhóm (workgroup) với máy của bạn.

• Từ cửa sổ chính của chương trình Network Chat, bạn chọn Menu Chat – Network Configuration
• Để lấy tên cho từng máy, nhập vào tên máy tính cần kết nối - Nhấn nút Add. Thực hiện nhiều lần cho nhiều máy khác nhau. Lưu ý là bạn không thể nhập tên máy mà bạn đang sử dụng.
• Để lấy tên cho nhiều máy trong cùng 1 nhóm với máy tính của bạn, nhấn vào nút Get Names, toàn bộ tên của máy có trong nhóm sẽ xuất hiện ở khung bên trái.
• Muốn bỏ tên máy ra khỏi danh sách thì chọn tên máy đó , chọn Remove để bỏ từng tên. Chọn Clear All để bỏ tất cả các máy trong danh sách. Bấm vào nút Save để lưu lại danh sách.

III.2. Trao đổi tin nhắn
Chương trình Network Chat hoạt động tương tự như những chương trình Chat thông dụng khác mà bạn đã biết. Nó cho phép các máy có thể trao đổi tin nhắn với tất cả các máy trong danh sách hoặc trao đổi riêng với một máy nào đó tuỳ theo yêu cầu của bạn.

• Bạn nhập nội dung tin nhắn vào phần cửa sổ nhập tin bên dưới. Có thể thay đổi font chữ hoặc các biểu tượng cảm xúc. Sau đó nhấn Enter hoặc bấm nút Send để gửi tin.
• Để nhắn tin riêng cho ai đó thì bạn nhấp đôi chuột vào tên máy trong danh sách, nhập nội dung tin nhắn và nhấn Enter hoặc nút Send. Nếu bạn đánh dấu chọn mục Send as Speech trước khi gửi thì người nhận sẽ nghe được phần phát âm của cụm từ đó bằng tiếng Anh.

Một số lưu ý khi sử dụng các công cụ chat nêu trên là :

• Đối với lệnh NET SEND: tin nhắn không gửi được do dịch vụ Messenger chưa được Start.
• Đối với WINCHAT: bạn nên Start dịch vụ Network DDE.
• Bạn có thể không gửi hoặc nhận được tin nhắn do máy tính của người nhận đang bật chức năng tường lửa (Firewall). Bạn cần thiết lập thêm một số thông số trong Firewall, hoặc đơn giản tạm thời tắt đi chức năng tường lửa này.

IV. Kết luận
Một ngày nào đó khi bạn đang làm việc một mình, máy tính của bạn không kết nối vào Internet nhưng bỗng dưng màn hình của bạn xuất hiện một lời chào từ một đồng nghiệp đang ngồi đâu đó ở lầu 9, lầu 10 trong cơ quan bạn thì tôi nghỉ rằng bạn đang sắp có một cơ hội được ai đó mời đi ăn kem hoặc xem phim rồi đó.